I.ROLE PRINCIPAL DU POSTE
I.1. Coordination/Representation
Ø Participer activement et représenter WRC DRC aux réunions avec les autorités locales et étatiques ainsi qu'aux réunions de coordination avec d'autres ONG qui se tiennent à Mbulula ou à Kongolo
Ø Assurer une relation transparente, constructive et professionnelle avec les autorités locales, les autres ONG œuvrant dans la région.
Ø Identifier les risques et les préoccupations en matière de protection, ainsi que les lacunes dans la prestation de services aux personnes retournées, aux communautés d'accueil ou aux déplacés.
1.Programme Management
· Responsable général de la planification et de la mise en œuvre en temps opportun de toutes les activités du projet dont il est le gestionnaire, en veillant au respect des politiques et procédures de WR DRC et des donateurs
· Faciliter la bonne coordination entre le Food Security Team Leader et les Food Security Coordinators en charge de superviser les agronomes terrain.
· Contribuer à l'orientation stratégique des programmes de WR DRC, en étroite collaboration avec le ‘’Area Manager’’ ;
· Assurer la livraison en temps opportun et de qualité les rapports de projet hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels et les contributions du personnel aux exigences organisationnelles de suivi et d'évaluation pour assurer la qualité, la pertinence et la responsabilité du projet envers les populations bénéficiaires.
· Surveiller en permanence la qualité du programme et développer des initiatives de redevabilité pertinentes sur le terrain ainsi que renforcer les efforts pour documenter l'impact des activités et la présence de WR DRC
2.Support Services: Human Resources, Supply Chain, Finance and Administration
- Responsabilité globale de la gestion du bureau WR DRC, sous base de Mbulula, y compris des opérations financières et budgétaires efficientes et efficaces, de l'administration, des ressources humaines, de la logistique, des achats et de la sécurité conformément aux réglementations de WR DRC et des donateurs
- Maintenir une vue d'ensemble du budget au niveau du site et collaborer régulièrement avec l'équipe des finances basée à Kongolo et Mbulula pour surveiller les dépenses et assurer l'utilisation en temps opportun de toutes les subventions
- Soutenir le Food Security Team Leader et le personnel de soutien dans l'élaboration de budgets et des plans de dépenses spécifiques au site
- Assurer la pleine conformité avec les directives et politiques financières de WRC DRC et des donateurs tout en gérant les projets
- Soutenir les processus de recrutement au niveau du site et veiller à ce que les structures de dotation en personnel pertinentes soient en place, reflètent un équilibre approprié entre les sexes et favorisent les opportunités multiculturelles et diversités
- Promouvoir le développement professionnel en identifiant les opportunités de formation et de renforcement des capacités
- Veiller à ce que le personnel connaisse bien le code de conduite de WRC, la responsabilité, le dialogue respectueux avec les retournées ou les déplacés et les communautés d'accueil, et la prévention de l'exploitation et des abus sexuels
- Guider le personnel logistique, les responsables techniques, le Food Security Team Leader, le personnel de soutien et l'équipe logistique et d'approvisionnement pour développer et suivre la mise en œuvre de plans d'approvisionnement spécifiques au site
- Assurer le respect des procédures d'approvisionnement, de logistique, d'entreposage et de gestion des actifs de WRC DRC, ainsi que la pleine conformité avec les réglementations, politiques et normes des donateurs
3.Safety and Security
§ Assumer la responsabilité globale de la sécurité du personnel dans la zone d'opération en étroite coordination avec le point focal de sécurité de WRC DRC
§ Veiller à ce que toutes les informations pertinentes concernant la sûreté, la sécurité et le contexte soient collectées, mises à jour et partagées de manière régulière et opportune
How to apply
- Être titulaire d’un diplôme Universitaire en Développement Rural, ou Développement communautaire/Option : Gestion des projets ou Planification régionale mais avec des connaissances très solides en Gestion du Programme Food Security and Livelihoods, ou alors un diplôme du grade d’Ingénieur Agronome A0 (BAC+5) en Phytotechnie.
- L’expérience dans le domaine de NFI/AME dans les organisations non gouvernementales internationales et de développement et ou humanitaires est un avantage additionnelle.
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de gestion du cycle d’un projet multisectoriel.
- La connaissance de la province de Tanganyika et de son contexte socio géographique est un atout
- La connaissance parfaite du français et de l’Anglais (parlé et écrits) et les langues locales est très obligatoire.
- La maitrise des notions très profondes de l’outil informatique est aussi très obligatoire
- Expérience de 3 ans au minimum en gestion des équipes multidisciplinaires.
- Expérience avérée en rédaction des rapports des projets intégrés ou multisectoriels.
PROCEDURE D’APPLICATION
Le dossier complet de candidature valable à ce poste est constitué de :
- Une lettre de motivation Manuscrite (maximum 1 Page) adressée au Directeur National de WR DRC,
- Un CV actualisé, fournissant des informations vraies et vérifiables (fonction ou titre réellement occupé) de 3 Pages au Maximum
- Les Numéros de téléphone (au moins 2 en ligne) et l’adresse mail de 3 Personnes de référence dont deux sont celles de votre superviseur pour les postes récemment occupés (information à inclure dans le CV).
- Copies des originaux des diplômes certifiant votre niveau académique (copie notariées),
- Les copies d’attestations ou certificats d’emploi conformes aux fonctions occupées comme détaillé dans le CV actualisé (copie notariées),
- Les copies certifiant les formations faites tel que détaillé dans le CV (copie notariée),
- Une copie de permis de conduire Moto Valide
- Une copie de la carte de demandeur d’emploi (valide) pour les chômeurs
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés au téléphone pour le Test écrit.
Le dossier sous pli-fermé, est déposé au bureau de WRC Kalemie, No. 18, Quartier Joseph KABILA KABANGE, AV. Lumumba, tout prêt de l’Hôtel Tchamuleso.
Ou par mail : worldreliefcongo@wr.org
NB.LES CANDIDATURES FEMININES ET CELLES DE PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAPE
SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
